Microsoft 365 Copilot: kāda ir atšķirība starp bezmaksas un maksas versiju?

Microsoft 365 Copilot ir pieejams divās versijās: bezmaksas “Copilot Chat”, kas iekļauta daudzos Microsoft 365 plānos, un Microsoft 365 Copilot papildus licence, kas ir par maksu. Šajā ceļvedī ar piemēriem un salīdzinājumiem paskaidrosim, kādas priekšrocības sniedz maksas Copilot licence, un kādas vajadzības nodrošina bezmaksas Copilot Chat.

Copilot Chat (bezmaksas versija)

Copilot Chat ir mākslīgā intelekta (MI) palīgs, kas bez papildu maksas ir iekļauts noteiktos Microsoft 365 biznesa abonementos. To var izmantot ikviens lietotājs ar Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium) vai Enterprise (E3, E5) licenci. Galvenās bezmaksas Copilot Chat iezīmes ir šādas:

• Tiešsaistes MI palīgs: Bezmaksas Copilot Chat sniedz atbildes, izmantojot interneta datus un plašas vispārīgās zināšanas. Tas var palīdzēt sagatavot tekstus, piedāvāt idejas, atbildēt uz vispārīgiem jautājumiem un pielāgoties vajadzīgajam stilam vai tonim.
• Nav automātiskas piekļuves darba failiem: Bezmaksas Copilot Chat nav automātiskas piekļuves Tava uzņēmuma iekšējai informācijai (e-pastiem, failiem, sanāksmēm utt.). Lai MI asistents palīdzētu ar specifiskiem darba uzdevumiem, lietotājam vai nu jāpieslēdz maksas versija, vai nepieciešamā informācija jāievada manuāli.
• Vienkāršo uzdevumu automatizācija, izmantojot īpašos “aģentus”: Copilot Chat piedāvā sistēmā integrētus “aģentus” noteiktu uzdevumu veikšanai, kas pieejami arī bezmaksas versijā. Ar administratora atļauju tie var pieslēgties citām lietotnēm vai pakalpojumiem, lai automatizētu ikdienas darbības.
• Biznesa līmeņa aizsardzība visiem lietotājiem: Gan bezmaksas, gan maksas Copilot darbojas saskaņā ar visām Microsoft drošības, privātuma un atbilstības prasībām. Publisko MI modeļu apmācībai netiek izmantoti Copilot Chat dati, tāpēc darbinieku ievadītā informācija nenonāk ārpus uzņēmuma robežām.

Rezumējot, bezmaksas Copilot Chat ir jaudīgs MI palīgs vispārējai lietošanai, kas jau automātiski ir iekļauts Tava uzņēmuma esošajā licencē. Tas lieliski palīdz rakstīt tekstus, rast atbildes uz jautājumiem un radīt idejas, izmantojot publiski pieejamos datus vai lietotāja ievadīto informāciju. Bet tam nav piekļuves uzņēmuma iekšējai informācijai, kā piemēram, e-pastiem, dokumentiem vai citam darbam nepieciešamajam kontekstam, ja vien tas netiek manuāli ievadīts katru reizi. Šo bezmaksas versijas ierobežojumu novērš maksas licence.

Microsoft 365 Copilot (maksas licence)

Microsoft 365 Copilot ir pilnvērtīgs MI palīgs, kas katram lietotājam pieejams kā papildu pakalpojums. Uz Copilot Chat bezmaksas versijas bāzes tas integrē MI ar uzņēmuma datiem un Microsoft 365 lietotnēm. Galvenās Copilot maksas licences priekšrocības:

• Darba kontekstam pielāgota informācija: Ar maksas licenci Copilot rīks izmanto uzņēmuma iekšējos datus atbilžu veidošanā. Tas izmanto tikai to saturu, kam lietotājam ir piekļuves tiesības – darba e-pastiem, OneDrive/SharePoint failiem, informācijai no Teams sarunām, kalendāra un sanāksmēm.
• Nevainojama integrācija ar Microsoft 365 lietotnēm: Maksas Copilot versija ir iebūvēta ikdienā bieži lietotajās programmās – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams un citās. Šajās lietotnēs ir pieejamas speciālas Copilot pogas vai paneļi. Sākot no 2025. gada jūlija, Copilot Chat var izmantot pa tiešo Microsoft 365 lietotnēs, padarot darbu vēl ērtāku un ātrāku.
• “Uzņēmuma” (“Work”) un “Publiskais” (“Web”) čata režīms: Maksas versijas lietotājiem Copilot Chat interfeisā ir iespēja pārslēgties starp diviem režīmiem – “uzņēmuma” režīmu, kurā Copilot izmanto uzņēmuma iekšējos datus, un “publisko” režīmu, kur atbildes balstās uz publiski pieejamo informāciju internetā.
• Papildu biznesa funkcijas: Uzņēmumiem Copilot maksas versijā iekļauti papildu administratora vadības rīki un analītika. Piemēram, Copilot Analytics informācijas paneļi ļauj IT administratoriem monitorēt lietošanu un novērtēt produktivitātes pieaugumu.
• Maksas licences cena: Microsoft 365 Copilot cena ir aptuveni 30 eiro mēnesī par lietotāju (komerciālā cena), kas tiek rēķināta papildus Microsoft 365 standarta abonementam.

Tātad Microsoft 365 Copilot maksas versija piedāvā visas bezmaksas Copilot Chat funkcijas un papildus nodrošina integrāciju ar uzņēmuma informāciju un lietotnēm. Tas darbojas kā uzticams digitālais kolēģis, kas pārzina uzņēmuma kontekstu. Rutīnas uzdevumi var tikt automatizēti vai ievērojami paātrināti, jo MI droši izmanto uzņēmuma iekšējo saturu, ievērojot piekļuves prasības. Par šīm papildu iespējām ir jāiegādājas maksas licence katram lietotājam.

Lietošanas scenāriji: kā bezmaksas un maksas Copilot atšķiras praksē

Lai ilustrētu atšķirības, piedāvājam dažus biežāk satopamos darba situāciju piemērus, kuros salīdzināts Copilot Chat (bezmaksas versija) ar Microsoft 365 Copilot (maksas versija):

Garas e-pasta sarakstes kopsavilkums: 

• Bezmaksas: Lietotājam e-pasta sarakste ir jāiekopē Copilot čatā un jāpieprasa kopsavilkums. Tas apkopos sniegto tekstu, taču lietotājam šis saturs jāievada manuāli.
• Maksas: Lietotājs programmā Outlook var vienkārši noklikšķināt uz Copilot kopsavilkuma funkcijas (vai uzdot jautājumu Copilot, izmantojot čatu “uzņēmuma” režīmā). Tas automātiski ielādē visu e-pasta saraksti no Outlook un ģenerē īsu sarunas kopsavilkumu, bez vajadzības manuāli kopēt tekstu. Copilot apkopo galvenos sarakstes punktus, uzdotos jautājumus un pieņemtos lēmumus.

Dokumenta/prezentācijas izstrāde vai rediģēšana: 

• Bezmaksas: Copilot Chat var uzģenerēt tekstu (piemēram, veikt izmaiņas projektā), balstoties uz lietotāja uzvedni, taču rīkam nav datu par projekta specifiku, ja vien netiek manuāli sniegta detalizēta informācija. MI izveidotais teksta melnraksts var būt pārāk vispārīgs, un var būt nepieciešams tajā vēlāk ievietot precīzus faktus. Ja strādā ar esošu dokumentu, vispirms būs jāiekopē saturs čatā, lai saņemtu MI ieteiktos labojumus, pēc tam pārvietojot to atpakaļ uz Word vai PowerPoint.
• Maksas: Word vai PowerPoint programmā Copilot izmanto uzņēmuma datus. Piemēram, tas var piekļūt projekta plāna galvenajiem atskaites punktiem, kas tiek glabāti OneDrive, un iekļaut tos melnrakstā. Ja lietotājs programmā Word uzdos jautājumu “Lūdzu, iekļauj jaunākos pārdošanas rādītājus no 3. ceturkšņa pārskata!”, Copilot automātiski ielādēs datus no Excel faila un atjauninās dokumentu. Turklāt, tas var arī uzreiz labot vai formatēt tekstu esošajā vietā, bez vajadzības kaut ko kopēt. 

Sanāksmes piezīmes un turpmākie uzdevumi: 

• Bezmaksas: Lai tiktu pie sanāksmes kopsavilkuma, kādam vispirms ir jāieraksta vai jāpieraksta sapulces saturs un pēc tam jālūdz Copilot Chat šo tekstu apkopot. Tam nav pieejama informācija, kas Teams sanāksmes laikā tika apspriests. Copilot Chat var palīdzēt ar piezīmju pilnveidošanu vai veicamo uzdevumu uzskaiti, taču tikai tad, kad sapulces saturs ir manuāli ievadīts čatā.
• Maksas: Lietotnē Teams Copilot var automātiski ģenerēt sapulces kopsavilkumu tūlīt pēc tās beigām. Pateicoties tiešraides transkriptam, Copilot rīcībā ir visa saruna, lai apkopotu galvenos atskaites punktus un veicamos uzdevumus, pievienojot arī dalībnieku vārdus, ja tie sanāksmes laikā tika pieminēti. Vēlāk var pat Copilot čatā pajautāt: “Kādi lēmumi vakar tika pieņemti budžeta pārskatīšanas sanāksmē?”, un tas, automātiski piekļūstot sapulces piezīmēm, sniegs atbildi.

Atbildes uz specifiskiem jautājumiem par uzņēmumu: 

• Bezmaksas: Copilot Chat atbildēs, pamatojoties uz publiski pieejamo informāciju. Tas nevarēs sniegt atbildi uz jautājumu: “Kāda ir mūsu IT drošības politika attiecībā uz BYOD (“bring your own device”)?”, jo tam nav piekļuves uzņēmuma iekšējiem dokumentiem. Vispirms būs jāatrod šie dokumenti, jāiekopē to saturs čatā, un tikai tad Copilot spēs to apkopot vai nokomentēt.
• Maksas: Copilot var piekļūt uzņēmuma iekšējam SharePoint vai OneDrive failam (ja lietotājam ir piekļuves tiesības) un atrast PDF failu vai interneta lapu, kurā atrunāta IT drošības politika. Pēc tam tas var apkopot attiecīgo sadaļu vai sniegt konkrētu atbildi, piemēram, “Mūsu uzņēmuma politika paredz, ka e-pastam var piekļūt tikai apstiprinātās ierīces. Personīgajām ierīcēm ir jāsaņem administratora apstiprinājums.”

Īsāk sakot, bezmaksas Copilot Chat var palīdzēt visos šajos scenārijos, ja lietotājs sniedz saturu un kontekstu, bet maksas versija aizvieto manuālo darbu, automātiski piekļūstot vajadzīgajam kontekstam no uzņēmuma sistēmām. Maksas versijā Copilot kļūst par daudz proaktīvāku un zinošāku palīgu.

Secinājumi

Abas Microsoft 365 Copilot versijas palīdz palielināt produktivitāti un veicināt radošumu, uzticot darbu mākslīgajam intelektam, taču tās atšķiras pēc integrācijas līmeņa:

• Bezmaksas Copilot Chat ikvienam dod iespēju iepazīt, kā MI var palīdzēt satura veidošanā un dažādu vispārīgu uzdevumu veikšanā (neizmantojot uzņēmuma iekšējās sistēmas). Tā kā bezmaksas versija ir automātiski pieejama Microsoft vidē, to ir ļoti viegli sākt lietot un droši izmēģināt. Bezmaksas Copilot Chat Tavam uzņēmumam palīdzēs daudzās ikdienas darba situācijās. Tas ir lielisks palīgs, sagatavojot e-pasta ziņojumu, veidojot kopsavilkumu lietotāja iesniegtam tekstam, ģenerējot idejas saturam, kā arī atbildot uz jautājumiem, kas balstīti uz faktiem, izmantojot publiski pieejamo informāciju no interneta.
• Maksas Microsoft 365 Copilot versija tiks integrēta Tava uzņēmuma darbplūsmā, pārvēršot mākslīgo intelektu par patiesi inteliģentu palīgu. Tas asistēs gan ar vispārīgu uzdevumu veikšanu, gan vienmēr būs lietas kursā par svarīgo kontekstu (uzņēmuma kalendāru, projektiem, failiem, sanāksmju saturu utt.), un to izmantos, lai sniegtu maksimāli pielāgotu un vērtīgu atbalstu. Šī versija ievērojami samazinās laiku, kas tiek veltīts rutīnas uzdevumiem (piemēram, informācijas meklēšanai vai kopsavilkumu izveidei), un daudzi uzņēmumi šo uzskata par izdevīgu investīciju.

Pieņemot lēmumu, kuru versiju izvēlēties savam uzņēmumam, ir vērts padomāt par lietotāju vajadzībām un risināmajām problēmām. Bieži vien ir lietderīgi vispirms izmēģināt bezmaksas versiju Copilot Chat un paskatīties, kā tas strādā. Ja darbinieki to aktīvi izmanto un rodas vajadzība pēc plašākas integrācijas, var iegādāties maksas versiju tiem lietotājiem, kam tā sniegs vislielākos ieguvumus. Ar pareizu ieviešanas stratēģiju gan Microsoft 365 Copilot bezmaksas, gan maksas versija var kļūt par būtisku instrumentu, lai uzņēmums darbotos efektīvāk un gudrāk.
 

Saņemt piedāvājumu

Pieraksties jaunumiem