Microsoft MyAnalytics ievieš skaidrību ar darba laiku saistītajos ieradumos
Microsoft 365 personīgās darba produktivitātes pārskats palīdz strādāt gudrāk, analizējot ar darba laiku saistītos ieradumus, liekot uzsvaru uz koncentrēšanās spēju, privāto komfortu, saziņu un efektīvu sadarbību.
MyAnalytics iedala darba paradumu analīzi četrās daļās:
- Koncentrēšanās
- Komforts
- Tīklošana
- Sadarbība
MyAnalytics programmā Outlook rāda uz mākslīgo intelektu balstītus ieteikumus, kas palīdz rezervēt laiku, kas nepieciešams, lai iedziļinātos noteiktos jautājumos, vēl pirms nedēļas kalendārs piepildās ar sapulcēm un uzdevumiem, palīdzot arī atbildēt uz būtiskām e-pasta vēstulēm un uzturēt kontaktus ar sev svarīgiem cilvēkiem.
Analītikas jēga ir sniegt cilvēkiem ieteikumus, kā atrast laiku svarīgiem darbiem un kā vislabāk organizēt sadarbību ar būtiskiem kolēģiem. Tāpat šis risinājums izvērtē darba un atpūtas laika sadalījumu, lai novērstu pārdegšanu.
Lietotājs pats pārvalda sava darba laika sākumu un beigas
Sākumā tiek iestatīts savs darba laiks, lai sistēma prastu izvērtēt, kā sadalās darba laiks un laiks, kas paredzēts sapulcēm un atpūtai.
Komforts
Lai cilvēki spētu labāk saplānot savu laiku un tādējādi mazināt iespējamu darba stresu, Wellbeing rāda, vai brīvdienās esi veltījis laiku e-pastiem un vai, piemēram, ir kādas darbības, kas pārklājas ar sapulcēm.
Ja Quiet Day rādītājs ir ļoti mazs, tad vai nu darba slodze ir pārāk liela, vai arī darbs tiek veikts brīvajās dienās.
Sadarbības iestatījumos ir iespējams norādīt darba laiku un to, kā darba laikā tiek veikta sadarbība.
Pārskats rāda, cik labi esi varējis koncentrēties sapulču laikā - vai esi tajā pašā laikā sūtījis vēstules, vai sapulces ir pārklājušās ar citām darbībām un vai pievienojies sapulcei pareizajā laikā.
Koncentrēšanās laiks
Koncentrēšanās laika analīze rāda, kā sadalās laiks sapulcēm un koncentrēšanās laiks darbam. Šis līdzsvars, protams, ir atkarīgs no darba rakstura. Speciālista gadījumā koncentrēšanās laika proporcijai ir jābūt lielākai, bet vadītājiem droši vien proporcionāli lielāks būs sapulču īpatsvars.
Papildus iepriekš minētajam MyAnalytics palīdz Outlook programmā izpildīt iekavētus darbus. Insights pakalpojums analizē vēstuļu un sanāksmju satura aprakstus un pārbauda, vai saskaņā ar to ir nepieciešama turpmāka rīcība. Balstoties uz šo analīzi, Insights piedāvā darbības, kuras būtu jāizdara.
Tīklošana
Tīklošana rāda, ar ko tu visvairāk kontaktējies. Pārskats rāda, cik ātri tev atbild sadarbības partneris un cik ātri viņam atbildi tu.
Interfeiss ļauj atzīmēt svarīgus cilvēkus, kuru saziņai sistēmai ir jāpievērš uzmanība.
Pārskats parāda arī to, ar ko lietotājs sazinās visbiežāk ārpus darba, un sistēma iesaka, kā organizēt ārpusdarba laika komunikāciju.
Darbinieku noslogojuma analīze
Pārskats rāda vispārējo statistiku par katru cilvēku, piemēram, cik daudz laika katrs ir pavadījis sapulcēs, cik e-pasta vēstules tika saņemtas vai izsūtītas, cik daudz laika ir pavadīts tērzējot utt., tajā pašā laikā neatklājot precīzu saturu, tādējādi saglabājot darbinieku privātumu. Uz šādas statistikas pamata ir iespējams izvērtēt cilvēku vispārējo darba noslogojumu.
Pārdomāta konfidencialitāte
Tikai katrs pats var redzēt savus personīgos datus un pārskatus, kas balstīti uz e-pasta vēstulēm, sapulcēm, telefona zvaniem un tērzēšanu. MyAnalytics aizsargā jūsu konfidencialitāti.
Noskaties Microsoft video: https://youtu.be/J9sokkEjGaE