Risinājums intraneta izveidei
TABLOO intranets un dokumentu bibliotēka ir balstīta uz Microsoft Office 365 SharePoint Online un atbilst visām Office 365 piedāvātajām tehniskajām iespējām. TABLOO būvēts pēc moduļu principa, kas nozīmē, ka katrs uzņēmums var izveidot savām vajadzībām atbilstošu komplektāciju. TABLOO ir izteikti personalizējams katra uzņēmuma prasībām, kā arī, tā dokumentu pārvaldības sistēma pielāgojama uzņēmuma zīmola (krāsas, logotipi, fonti, u.c.) un tehniskajām vajadzībām. Dokumentu pārvaldības sistēma atbilst Vispārīgas datu aizsardzības regulas (GDPR) prasībām.
TABLOO dokumentu bibliotēka risinājums jeb dokumentu glabātuve (failu servera aizvietotājs) ir mūsdienīga platforma, kas piedāvā vienkārši administrējamu dokumentu glabātuvi un nodrošina piekļuvi darbam nepieciešamajai informācijai jebkurā laikā. Vairs nav nekāda nepieciešamība glabāt neskaitāmus failus vienā datorā vai failu servera diskā. TABLOO dokumentu bibliotēka sistēma atbilst visām datu aizsardzības regulām.
TABLOO Documents
Kam tas paredzēts?
Risinājums ir piemērots drošai uzņēmuma dokumentu glabāšanai un datu koplietošanai.
Dokumentu migrācija
Risinājums ietver:
- Dokumentu bibliotēkas risinājumu mākoņvidē, kas balstīts uz specifisku struktūru.
- Foto un video galeriju.
- ažādu līmeņu piekļuvi dokumentiem, pamatojoties uz M365 vai Active Directory grupām.
- Navigācijas joslas un ātrās piekļuves izvēlnes izveidi.
- Mērķauditorijas atlasi noteiktām grupām.
- Konsultācijas par dokumentu koplietošanas paraugpraksi un savlaicīgu dažādu drošības pasākumu iestatīšanu, ko nodrošina SharePoint pamatfunkcijas..
- Administratoru līmeņu dokumentu koplietošanas noteikumus.
- Lietotāju rokasgrāmatas.
Failu migrācija uz SharePoint vidi no failu koplietošanas vietnēm, Dropbox, Google Drive, SharePoint un OneDrive.
Galvenie soļi:
- Datu integritātes pārbaude sākotnējā dokumentu uzglabāšanas vidē,
- Ar migrāciju saistītās aktivitātes, pārnesot datus no vienas vides uz otru,
- Migrācijas procesa uzraudzība un iespējamo kļūdu novēršana,
- Galalietotāja piekļuves nodrošināšana jaunajā vidē.
Datu pārnešanai tiek izmantoti Microsoft migrācijas rīki un pieredze no paraugpraksēm.
Migrācijas process tiek sadalīts vairākos posmos (līdz 100 GB un līdz 30 000 failiem). Viena augšupielādētā faila maksimālais izmērs ir 15 GB.
Lai aprēķinātu paredzamā darba laika un cenas kalkulāciju, tiek summēti kopā visi veicamie posmi, katrs līdz 100 GB datu apjomā.
Uzmanību!
- Datu migrācijas veikšanai nepieciešams vai nu iepriekš uzstādīts TABLOO risinājums vai arī ir jau esošs SharePoint risinājums.
- Iepriekš aprēķinātais darba apjoms attiecas uz situāciju, kurā tiek izmantots rīks Microsoft Mover, kam nepieciešamas augstāka līmeņa administratora tiesības. Ja nepieciešamais līmenis nav pieejams, darba stundas cena būs divas reizes augstāka.
Paraugprakse un izmaiņas, ko svarīgi ņemt vērā!
- Migrācijas laikā jāņem vērā, ka var būt nepieciešamība veikt izmaiņas esošajās saitēs uz dokumentiem, jo migrācijas procesā tās var nedarboties.
- Pirms datu migrācijas ir ieteicams noorganizēt apmācības galalietotājiem, iepazīstinot ar jauno vidi.
- Process neietver datu dzēšanu, kārtošanu un arhivēšanu.
- Pirms migrācijas ieteicams konsultēties ar Primend par lietotāju paradumiem un izmaiņām jaunajā vidē.
- Darba gaitā lietotājiem tiek sniegti norādījumi vēlākai datu sinhronizācijai. Ja uzņēmums vēlas papildu tehnisko palīdzību lietotāju datoru sinhronizēšanai uz vietas, tā tiek aprēķināta atsevišķi.
Ieviešanas pakotnes:
TABLOO Silver
Kam tas paredzēts?
Šis ir piemērotākais risinājums uzņēmumiem, kur atsevišķām nodaļām nepieciešams publiski dalīties ar konkrētu, darbiniekiem paredzētu informāciju. Piemēram, personāla nodaļas komunikācija par atvaļinājumiem vai Pārdošanas nodaļas informatīvā lapa par pārdošanas piedāvājumiem. Izmantojot TABLOO Silver, galvenais uzsvars tiek likts uz iekšējo komunikāciju.
Ietver TABLOO Documents funkcionalitāti.
TABLOO Gold
Kam tas paredzēts?
Šis ir izdevīgākais risinājums uzņēmumiem ar vairākām filiālēm, kas atrodas dažādās vietās, un kur uzņēmuma darbinieki sazinās iekštīklā.
Efektīvākai komunikācijai šī risinājuma ietvaros visiem grupas apakšuzņēmumiem pēc vajadzības tiek izveidota atsevišķa lapa. Risinājuma cena tiek noteikta atkarībā no apakšuzņēmumu skaita.
Ietver visas iepriekšējās pakotnēs minētās funkcijas.
Intraneta funkcionalitāte
TABLOO Silver un TABLOO Gold komplektu intraneta risinājumi ietver šādas funkcijas:
- Ziņu/notikumu/reklāmas baneris ar ātrās piekļuves saitēm
- Jaunumu izvēlne, ar kategorijām un arhīvu
- Pasākumu, video un fotoattēlu galeriju ievietošana intranetā
- Dzimšanas dienu saraksts pirmajā lapā (dati tiek ģenerēti un publiskoti no SharePoint reģistra).
- Iespēja izteikt atzinību kolēģiem, izmantojot komentārus vai “patīk” pogu. Aptaujas rīks, publicējot dienas jautājumu vai jautājumus ar atbilžu variantiem.
- Kontaktu reģistrs (nepieciešams aizpildīt informāciju un ievietot attēlus Office 365 lietotāja konta profilā/Active Directories).
- Iekšlapas, kas paredzētas konkrētiem nodaļas/uzņēmuma datiem vai aktivitātēm:
- Uzņēmuma vērtības un vīzija
- Cilvēkresursu nodaļas lapa
- Sociālo tīklu lapa (Facebook, Instagram, Twitter utt.)
- Mārketinga materiālu lapa.
Tiek izveidotas veidnes ar iepriekš aizpildītu saturu, ko uzņēmums var pielāgot atbilstoši tā vajadzībām.